PPT信息图先确定一个要解释的关系，再选择图形：流程用箭头，层级用树状结构，组成用分组，比较用对照卡。每页只保留一个主关系，并在标题里直接说结论。可以在PPT排版指南中先处理信息层级，再把关系图放进版面；不要用装饰图标掩盖缺少的证据。
先把关系写成一句话
“流程图”“信息图”不是内容目标。把材料改写成一句带方向的判断，例如“用户从试用到续费要经过三道确认”，或“本季度增量主要来自华东新品”。这句话决定图形、节点数量和标签。若一句话同时包含时间线、分类和因果，先拆成两页，避免一张图承载互相冲突的关系。
- 顺序关系：节点需要起点、动作和出口，箭头方向保持一致。
- 层级关系：先写上位类别，再写同层级子项，不能把例子和类别混在一层。
- 数量关系：标出单位、时间和分母；视觉面积不能代替数值。
- 选择关系：写清判断条件与下一步，别用颜色暗示没有依据的优先级。
图形只表达必要的节点
一个节点只表达一个动作或对象。节点标签写“提交资料”“核对权限”等短语，解释放在图旁；如果必须缩小文字才能塞下所有节点，就把主流程和异常分支拆页，详细规则留在备注或下一页。
同一层级使用同一种形状和字号，颜色只承担一种含义，例如品牌色表示当前步骤，灰色表示已完成。不要让每个节点都使用不同颜色，也不要靠渐变和阴影制造层级。色盲用户或黑白打印时，仍应能凭文字和线条读懂结构。
用一个小案例检查图是否说得通
用一份教学用活动报名规则练习：提交申请后核对资料，资料缺失则补交并重新核对；资料齐全才进入资格审核，通过后支付并入场，未通过则通知原因并结束本次申请。“缺资料”和“资格未通过”是两个不同状态，不能把它们都画成补资料后自动通过。
页面标题可以写“先补齐资料，再审核资格”，图中分别标出补交回路和未通过出口。若文字太小，主页面只显示报名阶段，下一页放大这两个分支。只展示宣传用概览时，也可以改成步骤卡片，并用文字说明详细规则的位置。
如果图形来自数据，旁边保留来源、统计时间和单位。把“80%通过”写成“80%（资格审核通过率，示例数据）”，不要让圆环面积暗示百分比之外的结论。没有足够数据时，使用流程或清单，不用虚构柱高填空。
先让工具生成骨架，再人工修关系
可以把案例、节点名称、异常分支和必须保留的数字写成结构化材料，交给博思AIPPT生成一个可编辑初稿。输入中明确“流程节点不得合并”“补充资料是回退分支”“数字仅为示例”，减少大纲阶段的误读。生成后在编辑器里调整连接线、节点间距和标签，不能把第一版布局当成已经验证的逻辑。
检查时从标题开始顺着箭头读一遍，再逆着箭头找出口；任何节点没有去向、分支没有条件或颜色没有文字解释，都应回到材料或大纲修正。导出前在手机和投影尺寸下查看标签，必要时拆成主流程页和异常处理页。
信息图的高级感来自关系清楚、数量可追溯和视觉规则一致。先删掉不能支持主关系的装饰，再用对齐、留白和少量品牌色把读者的视线引到真正需要解释的节点。
