PPT备注写在每页下方的备注区，用来记录讲解提示、例子和时间提醒；正文只保留听众必须看到的内容。添加后要在演示者视图读取一次，再按需要打印讲义，避免把内部提示误发给听众。
备注和计时要配合实际排练，可以先看 演讲排练方法。本文把动作、判断和交付检查拆开，示例中的项目和数字均为教学示例。
添加备注的三步
1. 打开目标幻灯片的备注区，每页先写一句“本页要让听众记住什么”。
2. 再补一个例子、一个数据口径或一个过渡句，避免把整段讲稿复制进备注。
3. 进入演示者视图检查备注可读性；打印讲义前确认备注是否要输出以及输出给谁。
跟着一个小案例做
六页培训汇报可以给每页备注“讲 45 秒、强调一个风险、提问一个问题”。如果讲义要发给学员，就把内部提醒改成课后练习，避免把演讲者提示一并打印。
备注怎样写得能真正帮到演讲
备注不是把正文再抄一遍。每页可按“目的—证据—过渡”写三行：先说本页要改变什么判断，再给一个口头补充，最后说明如何进入下一页。时间紧时，至少留下关键数字的口径和必须强调的风险。
失败排查与交付细节
交付前把备注分成内部版和讲义版。内部版可以有提问、停顿和应急说明；讲义版只保留听众需要带走的提示。两者不要依赖同一个打印设置，先用一页测试，确认没有把内部信息一并发出。
发布前检查清单
- 备注是否补充正文，而不是重复整页文字。
- 每页是否有时间或过渡提示。
- 演示者视图是否能正常读取备注。
- 打印或导出前是否确认备注的可见范围。
完成检查后，再把可编辑文件和导出文件交给下一位协作者；需要从材料起稿时，可按页面中的入口继续试做。
