竞品分析PPT要先说明本次要做的决策,再选择比较对象和维度,用相同口径整理证据,最后提出有条件的建议。常用顺序是“分析问题—对象选择—关键任务对比—差异解释—行动建议”。不要从功能数量直接跳到谁更优秀,也不要让一张打分表替代分析。

已有体验记录、功能说明和调研资料时,可先汇成带来源的分析文档,再参考将分析文档整理成PPT的方法安排页面。先做判断,再把证据与结论放在容易阅读的位置。

竞品分析PPT从对比证据形成产品建议

把“研究竞品”缩成一个可以回答的问题

“了解行业现状”容易写成资料合集。具体一点的问题是:“一家小型培训机构准备改进课程改期流程,应继续由老师代办,还是让学员自助申请后由老师确认?”这会影响研究哪些产品、体验哪些操作,以及最后需要哪种建议。

本文使用上述问题作为虚构教学案例。方案A、B、C只是模拟比较对象,不对应真实产品;界面路径和观察结果用于说明分析方法,不是市场调查或实测结论。设定的使用者包括排课老师和学员,本轮重点考察临时改期与课程冲突处理。

建议在第一张内容页写清三件事:谁要做决定、这次决定什么、哪些内容暂时不研究。本例不评选“最好的教务系统”,也不研究获客投放和在线授课。范围越清楚,后面越容易删去与决策无关的功能清单。

比较对象与维度,都要有入选理由

选择两到四个能够形成有效差异的对象就可以开始深入观察,不必为了凑数量找一批近似产品。可以包括直接竞品、替代做法,以及在某个关键任务上有参考价值的产品,但要说明它们为何可比。

本例选择A、B、C,是为了比较改期中的发起、确认和冲突处理角色。A的材料保留学员提交申请的片段,B记录老师代办的过程,C记录学员申请与老师确认的衔接。材料覆盖范围不同,尚未看到的环节标为未确认,不预设三者一定是互斥的处理路径,也不能只看步骤少就判定更好。

比较维度为什么影响本次决定需要观察什么
发起改期影响学员是否依赖老师代办谁发起、从哪里进入、需要哪些信息
冲突处理影响老师是否需要重复协调有冲突时提示什么、能否继续、由谁处理
确认与通知影响师生是否掌握同一安排谁确认、通知哪些人、在哪里看到结果
记录追踪影响后续解释和问题查找能否看到变更前后状态、时间和操作角色

这些维度是从任务推出的,不是套用固定的“五大要素”。如果研究目的是采购软件,还要另外核对适用版本、费用、权限和部署条件;如果目的是改进某条产品流程,就不必让公司规模、融资历史占据主要篇幅。

一条判断至少对应一份能找回的证据

建立证据记录时,除了截图和结论,还应保留来源地址、观察日期、体验角色、使用版本以及当时的输入条件。同一个功能在管理者和普通用户界面里可能不同,试用版与其他版本也可能存在边界。条件不一致时,先写清差异,不能放到同一列中直接打分。

本例给每份模拟材料编号,演示怎样从观察走向判断:

模拟观察可以支持的表述不能直接推出的表述
A-01:学员选择新时段后提交申请,后续确认及冲突处理未观察到在该流程中,学员能发起改期申请A完全不需要老师参与
B-02:老师录入调整,核对冲突并确认后保存安排在该操作条件下,由老师发起、核对冲突并确认B使用效率最低
C-03:学员申请后由老师确认变更;可查看申请状态,未找到变更历史;冲突处理未观察到在该流程中,学员发起、老师确认;本次未确认变更历史入口C没有历史记录功能,或不存在冲突处理环节

这里最重要的区分是“没有观察到”和“确定没有”。前者应写成待补证据,后者需要相应范围内的充分核查。自动生成的介绍、搜索摘要或一张宣传截图,可以提供线索,但不能代替完整体验或明确的官方功能说明。

对比页只保留影响结论的差异

把所有功能画成几十行打勾表,读者仍然不知道该做什么。可以先做完整研究底表,再从中挑出与当前决策最相关的三四行进入PPT。每个单元格用“谁做什么、有什么条件”表达,比“支持”“强”“优秀”更能解释差异。

本例的“改期流程对比”页用同样的字段整理三份材料。A与C都观察到了学员发起,但只有C的材料覆盖老师确认,不能由此断言A缺少确认环节。通知和记录可另页比较,仍按相同维度保留未知项。

对象与证据发起角色确认角色冲突处理
A|A-01学员未观察到未观察到
B|B-02老师老师老师核对后确认
C|C-03学员老师未观察到

证据编号放在对应行,具体截图放到需要解释的页面。矩阵中保留“未观察到”,是为了明确下一步补查什么,不将材料完整程度误当成功能优劣。

PPTGO编辑器中的改期发起与确认角色对照页排版示例
发起与确认采用相同列,未观察到的环节保留未知状态。

如果一定要打分,先给每个分值一个可观察的定义,再说明权重来自哪项需求。不要因为某个方案缺少证据就直接给零分,也不要把不同重要程度的能力平均相加,得出貌似精确的总分。本例没有足够依据为功能设权重,因此使用任务差异表,不设置总排名。

结论页要有取舍,也要有验证办法

“借鉴A的优点,优化用户体验”无法指导下一步。本例可以形成一个更明确的建议:“先验证学员自助提交改期申请,保留老师确认;暂不开放无人确认的自动改期。”它同时表达了要做的事、暂时不做的事和理由。

这条建议的推理过程是:改期需要反复收集时间信息,自助申请可能减少代填沟通;但教师、教室和班级安排存在联动,现有材料不足以支持自动调整所有资源。这个判断没有把竞品做法直接当作正确答案,而是结合本例机构的工作条件做取舍。

  • 准备验证:让学员在原型中选择新时段,观察是否理解可选范围和申请状态。
  • 准备记录:老师处理时是否仍需重复询问信息,哪些字段最容易缺失。
  • 暂缓事项:自动改期与复杂资源冲突处理,先补齐规则和证据。
  • 下一次决定:根据观察结果确定是否进入开发,以及老师确认页需要哪些信息。
PPTGO编辑器中的改期功能优先级建议页排版示例
把优先验证、保留条件和暂缓事项分开表达。

“可能减少沟通”仍是假设,不能直接写成“效率提升50%”。结论页可以标明假设及验证方式,让讨论聚焦到缺哪份证据、先做哪次验证。这样即使听众不认同建议,也能沿着具体依据继续讨论。

在PPTGO中分别处理矩阵页和建议页

把分析文档整理成问题、对象、观察记录、对比结果、建议五部分。来源链接和证据编号跟着对应结论保存,不要只放在文档最后。导入博思AIPPT后,在大纲阶段检查“观察结果”和“行动建议”是否被混成同一节;需要时手动拆开标题。

选择模板并生成页面后,对比页使用横向维度一致的表格,建议页用“优先验证—保留条件—暂缓事项”的层次。编辑时可以精简长句,但必须保留“在本次条件下”“未确认”等会改变判断含义的词。产品界面图片附近标出关注区域,读者才知道截图和结论的关系。

根据提供的竞品分析文档整理演示初稿。主题是排课服务中的改期流程,分别呈现决策问题、比较对象、同口径观察、差异和建议。保留证据编号与未确认项,不补充产品功能、评分或市场数据。结论页区分已有观察、分析判断和待验证假设。

完成后,沿着任意一条建议倒着读:能否回到比较差异,再找到观察记录。如果只有结论没有材料,就补证据或收窄措辞;如果只有材料没有建议,就回到第一页,回答这次到底要做什么决定。

用PPTGO整理这份竞品分析初稿