政策文件转PPT时,先保留发布机关、文号和生效范围,再用 AI 按“条款—适用对象—执行动作—时间节点”提炼四步结构。任何解释性内容都要与原文区分。

长政策可以先通过文档生成PPT整理章节,但最终条款、例外和生效日期必须回到原文件核对。

条款范围与执行清单主题首图

政策文件:先整理什么

  1. 记录发布机关、文号和生效日期。
  2. 标出强制要求、建议与例外。
  3. 为适用对象匹配执行动作和时间节点。
  4. 生成条款、范围、执行、疑问四页并回查原文。

AI生成后怎么检查

  1. 逐页保留条款号或页码,删除模型自行补出的处罚结论。

PPTGO界面中的条款范围与执行清单编辑场景

一个可复用的小案例

示例:把一份制度分成适用范围、必须完成的动作和不适用情形三页,模型不能自行补充处罚或法律结论。

交付前检查

  • 保留原始材料、版本日期和来源,示例数字不冒充实际结果。
  • 确认每页结论都能回到输入材料,删除模型自行补出的事实。
  • 在目标设备打开可编辑文件和固定版文件,检查字体、图表与链接。

完成内容核验后,再用 PPTGO 的编辑区调整页面顺序、文字和图表,保留一份可回滚的源文件。