使用AI在线制作PPT工具,最大的优势在于可以大幅度简化传统制作过程,无需具备专业的设计技能,让新手也能轻松制作出美观、专业的PPT。本文将详细介绍如何利用AI在线制作PPT的方法,特别是通过简易的操作指南,就能快速上手并在线制作PPT。
1. AI制作PPT工具选择
在选择AI在线制作PPT工具时,关键是找到一个易于操作、功能丰富且能够高效生成专业PPT的工具。以下是几款值得推荐的优秀工具:
博思AIPPT:这是一款强大的AI 在线制作PPT工具,只需输入主题或上传文档,AI便可自动生成PPT的框架、内容与设计排版。它支持多种风格和主题的模板,且操作界面简洁,适合新手快速上手。
Beautiful.AI:专注于简化设计过程,它提供智能设计建议,自动调整布局和排版,以确保PPT的专业外观。
DesignScape by Visme:可以实时建议最佳布局,并根据用户内容自动生成图表、图形和其他视觉元素,帮助用户快速制作PPT。
Google Slides + AI插件:对于习惯使用Google产品的用户,Google Slides结合一些AI插件(如Slidebean)也能实现高效PPT制作,适合需要免费或团队协作的用户。
2. 熟悉工具界面和操作
了解并熟悉PPT在线制作工具的操作界面是高效制作PPT的第一步。以博思AIPPT为例,它的操作界面简洁直观,特别适合新手使用。立即注册博思AIPPT账号
(1)工作台
用户登录博思AIPPT(PPTGO)后,进入工作台界面,PPTGO提供了多种创建PPT的选项,以满足不同用户的需求:
AI智能生成PPT:只需输入PPT的主题,系统就能快速生成与主题相关的PPT内容。
导入文件生成PPT:可以将Word、PDF、Markdown、TXT、Xmind等文件导入,系统会通过AI提炼生成大纲,并进一步生成PPT。
挑选PPT模板:可以先选择喜欢的PPT模板,然后再从AI智能生成或导入文件两种方式中选择一种来生成PPT。
链接生成:输入链接,即可自动提取文本生成PPT。
新建空白PPT:可以新建一个空白的PPT文件,并在文件内使用AI生成单页PPT。
(2)编辑页
进入编辑界面后,PPTGO默认会添加一页PPT内容页,可以根据需要添加、编辑或删除PPT。
左侧工具栏:是常用功能的工具栏,可以添加空白页面,或者从模板新建页面;
顶部工具栏:是PPT主要编辑区,如文本框、图片、形状、图表、思维导图等,可以轻松地通过点击和拖动来完成各种编辑操作;
右侧工具栏:是调整PPT设计区,如果你不满意当前的样式,可以一键调整页面内容的模板、布局、颜色,使其更加符合视觉和逻辑需求;
文本工具栏:可自由编辑文本内容,并提供AI文案优化功能。
3. AI在线制作PPT
(1)输入主题或上传文件
输入主题关键词:通过输入关键词,例如:“年度总结”,“市场分析”,“产品推广”等AI会根据该主题自动生成适合的PPT框架,包括目录和每一页的主题内容。
上传文件:如Word、pdf、txt、Markdoan、思维导图等文档,AI会自动识别并提取关键信息,并梳理出PPT结构。
(2)AI自动生成PPT大纲
一旦输入主题或上传文件,AI会自动生成PPT大纲。这包括自动安排每一页的内容,如标题、要点、关键数据和图表。支持自定义修改大纲。
(3)选择PPT模板
PPTGO提供丰富的PPT模板,涵盖各类不同风格、适用不同场景。你只需选择一个合适的模板,AI会将该模板应用于你的PPT框架,并且自动调整内容的布局,使其与模板风格高度匹配。
4. 调整与优化PPT
(1)AI优化文案
通过AI助手来进行文案润色、续写、简化、总结、翻译等操作,轻松提供更高质量的表达方式
(2)更换PPT模板
如果预设模板不完全符合需求,你还可以通过简单的操作来调整模板风格。例如,选择一个更正式或更创意的模板,或者改变颜色搭配、字体样式等。
(3)调整页面样式
如果你不满意某一页的布局或设计,可以使用预设布局功能,让工具自动调整内容的位置和大小,保证视觉效果最佳。
(4)调整视觉元素
PPTGO提供了丰富的素材库,包括图片、图标、插图等。你可以根据PPT的主题和内容,选择合适的图片和图标,替换掉默认模板中的占位符图片。
5. 分享或下载PPT
在PPT制作的过程中,PPTGO会将你的PPT文件实时保存在云端,确保你不会丢失任何进度。另外,还能将PPT导出为PPTX、PDF格式,或在线分享他人。
除此之外,作为一款专业的AI PPT在线制作工具,博思AIPPT还支持AI生成演讲稿、在线演示、在线评论和协作,以及团队管理等功能。无论是个人用户还是团队组织,都能通过博思AIPPT实现可视化展示和高效沟通,博思AIPPT提供免费版本,立即前往注册体验!