AI生成PPT页数要同时约束“总页数、每页任务和不能拆开的材料”。提示词不要只写“做一份 10 页 PPT”，还要给出目录层级、每页目的和合并规则；生成后按大纲逐页核对，超页就合并重复论据，而不是机械删页。
如果你要从一段材料直接起草大纲和页面，可以先试用 文字转PPT。本文把动作、判断和交付检查拆开，示例中的项目和数字均为教学示例。
控制页数的提示词结构
1. 先写听众、目标和总页数，例如“面向部门负责人，做 8 页季度复盘”。
2. 再列出必须出现的 4—5 个章节，并规定每页只承担一个结论或一个证据。
3. 写清合并规则：相近指标放同页、背景信息压成一页、附录不占主叙事页。
4. 生成后先看目录再看版式，若页数超出，优先调整大纲层级并重新生成或手动合并。
跟着一个小案例做
同一份 1200 字项目简报可以要求 6 页“结论—目标—进展—问题—计划—讨论”，也可以要求 10 页把进展拆成三项。两种结果都要检查每页是否有独立任务，不能用空白页凑足页数。
页数约束后的人工校准
AI生成页数时，先把“必须保留的结论”和“可以合并的证据”分开。超页时优先合并同一结论下的证据，删除重复背景，或把细节移到附录；不要把多个结论缩成难以阅读的一页。
失败排查与交付细节
一份 1200 字简报可以先要求 6 页，再要求 10 页，对比两次目录而不是只看页数。检查标题是否重复、数据是否被拆散、行动项是否仍完整；最后由作者确认事实、数字和语气，AI初稿不等于最终交付。
发布前检查清单
- 是否写明听众、目标和总页数。
- 每页是否只有一个主任务。
- 合并规则是否提前写清。
- 生成后是否检查目录、重复论据和最终页数。
完成检查后，再把可编辑文件和导出文件交给下一位协作者；需要从材料起稿时，可按页面中的入口继续试做。
